CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI

Tutti gli iscritti dell'Associazione Joomla Veneto sono convocati 

 all’Assemblea ordinaria dei Soci, in prima convocazione il giorno domenica 26 novembre 2023 alle ore 07:00  e, data la presumibile impossibilità di raggiungere in prima convocazione la metà più uno dei soci aventi diritto al voto, in seconda convocazione il giorno

DOMENICA 26 NOVEMBRE 2023 ore 10:30

 

presso UIL FPL Segreteria Provinciale, Via Luigi Anelli, 5, 35219 Padova PD

 

con il seguente ordine del giorno:

 

- Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea;

- Relazione rendiconto 2023 e bilancio di previsione 2024;

- Approvazione del Bilancio Consultivo 2023;

- Approvazione del Bilancio Preventivo 2024;

- Disposizioni per lo Scioglimento dell’Associazione;

- Varie ed eventuali.

 

 

Padova, 13 Novembre 2023

IL PRESIDENTE

Roberto Baudo

 

CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI

Art. 22 Statuto - art. 73, co. 4, D.L. 17 marzo 2020 n. 18

 

IL PRESIDENTE

Visto il Decreto Legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante «Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19», convertito, con modificazioni, dalla Legge 5 marzo 2020, n. 13, successivamente abrogato dal decreto-legge n. 19 del 2020 ad eccezione dell’art. 3, comma 6-bis, e dell’art. 4;

Visto il Decreto Legge 25 marzo 2020, n. 19, recante «Misure urgenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID-19»;

Vista la Legge 24 aprile 2020, n. 27 «Conversione in legge, con modificazioni, del decreto- legge 17 marzo 2020, n. 18, recante misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19. Proroga dei termini per l'adozione di decreti legislativi», ed in particolare l’art. 35 che prevede per gli Enti del Terzo Settore la deroga ai termini di approvazione del bilancio di esercizio, se previsto entro il periodo che va dal 1° febbraio al 31 luglio 2020;

Visto il Decreto Legge 16 maggio 2020, n. 33, recante «Ulteriori misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19» in cui si prevede il divieto di assembramenti nei luoghi pubblici ed aperti al pubblico;

Visto il provvedimento di "Rinvio termini di approvazione del bilancio consuntivo esercizio 2019 e del bilancio preventivo esercizio 2020", adottato in data 05.05.2020 e ratificato ai sensi dell’art. 25, co. 2, dello Statuto nell’adunanza del Consiglio Direttivo del 12.05.2020;

Ravvisata la possibilità di procedere, fino al 31 luglio 2020, per le Organizzazioni di Volontariato, ai sensi di quanto previsto dall’art. 73, co. 4, del predetto D.L. 17 marzo 2020 n. 18 (come convertito con la Legge 24 aprile 2020, n. 27) a riunioni degli Organi Sociali con modalità a distanza, utilizzando strumenti di videoconferenza, e ciò anche qualora tale modalità non sia espressamente contemplata negli statuti e nei regolamenti delle organizzazioni, nel rispetto di criteri di trasparenza e tracciabilità previamente fissati che consentano di accertare la regolarità della costituzione della riunione, identificando in modo certo i partecipanti, di regolare lo svolgimento dell’adunanza e di constatare i risultati delle votazioni;

Vista la specifica deliberazione del Consiglio Direttivo, adottata nell’adunanza del 11/04/2021, con cui è disposto di procedere alla convocazione dell’Assemblea dei Soci con modalità a distanza, ritenuto necessario per dare garanzia e stabilità alla gestione economico-finanziaria dell’Organizzazione, approvare sollecitamente il bilancio consuntivo per l’esercizio 2020 ed il bilancio preventivo per l’esercizio 2021;

Visti gli artt. 22 e 33 dello Statuto;

CONVOCA

l’Assemblea Straordinaria dei Soci, da tenersi con modalità a distanza mediante piattaforma di videoconferenza, in prima convocazione il giorno venerdì 30 aprile 2021, alle ore 05.00 e, data la presumibile impossibilità di raggiungere in prima convocazione la metà più uno dei soci aventi diritto al voto, in seconda convocazione il giorno

VENERDI' 30 APRILE 2021 ore 21.00,

con il seguente ordine del giorno:

1. Approvazione del Bilancio Consuntivo esercizio 2020;

2. Approvazione del Bilancio Preventivo esercizio 2021;

3. Modifiche statutarie per conformare lo Statuto associativo al nuovo “Codice del Terzo settore”;

Per approfondimenti si rinvia alla circolare del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali nr. 20 del 27 dicembre 2018.

4. Nomina del nuovo Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti;

5. Varie ed eventuali

INFORMA

che, al fine di garantire la speditezza dell’adunanza e la piena informazione ai Soci, copia del bilancio consuntivo esercizio 2020, del bilancio preventivo esercizio 2021 e copia dello statuto con le Modifiche statutarie per conformare lo Statuto associativo al nuovo “Codice del Terzo settore, sottoposti all’approvazione dell’Assemblea, saranno resi disponibili dal giorno 26 aprile 2020, unitamente ad una relazione illustrativa, sul sito internet joomlaveneto.org nella pagina riservata ai soci;

RICORDA

che possono partecipare con diritto di voto all’Assemblea i Soci già validamente iscritti nell'anno precedente e che hanno versato la quota per l'anno in corso entro la data e l'ora fissata per l'inizio dell'Assemblea dei Soci; ed i Soci di nuova adesione purché l'iscrizione sia avvenuta entro novanta giorni antecedenti alla data dell'Assemblea;

DISPONE

che l’Assemblea dei Soci si svolga con le seguenti modalità straordinarie:

1. L’Assemblea si svolge interamente a distanza, attraverso la piattaforma meet nella stanza virtuale dell’Associazione raggiungibile dal collegamento: https://meet.google.com/rqw-yrsd-pxu sia con dispositivi fissi (PC) che mobili (Smartphone e Tablet);

2. Ciascun partecipante all’Assemblea dei Soci è tenuto previamente ad identificarsi mediante immagine video (riconoscimento visivo) o audio (riconoscimento fonico). Per tale motivo la piattaforma di videoconferenza sarà attiva dalle ore 21.00 in modo da consentire a tutti i partecipanti di favorire la propria identificazione. Ciascun utente dovrà inserire il proprio nome e cognome all’avvio del collegamento. I collegamenti privi di identificativo e/o non identificabili saranno esclusi dalla riunione;

3. Ciascun partecipante potrà intervenire nella discussione, al pari delle adunanze tradizionali;

4. Le votazioni avvengono mediante alzata di mano ovvero, per coloro che avessero problemi di trasmissione della propria immagine video, mediante intervento in fonia ovvero mediante espressione del voto sul sistema di messaggistica correlato all’applicativo. In particolare, sarà espressamente richiesto di dichiarare eventuali voti contrari o di astensione, in modo da verificare in modo certo il numero dei voti favorevoli;

5. In qualsiasi momento nel corso dell’adunanza sarà attiva una linea telefonica dedicata per garantire l’assistenza ad eventuali Soci con problemi di collegamento alla piattaforma di videoconferenza;

6. E’ ammesso il voto a mezzo delega scritta, precedentemente trasmessa al Presidente del Consiglio Direttivo a mezzo di e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ovvero depositata entro le ore 20.00 del medesimo giorno dell’Assemblea presso la sede, purché rilasciata ad un altro Socio avente diritto. Ciascun Socio non potrà essere portatore di più di una delega.

7. La seduta sarà sottoposta a videoregistrazione al fine di consentire una adeguata verbalizzazione ed un corretto riscontro dell’esito delle votazioni;

8. Le votazioni del Nuovo Consiglio direttivo, sarà predisposta una piattaforma https://electionbuddy.com/ per la garanzia della segretezza del voto espresso, ogni Socio avente diritto al voto, riceverà un messaggio e-mail all’indirizzo indicato all’atto dell’iscrizione o di eventuale richiesta di modifica nel registro dei soci, con le istruzioni per esprimere il proprio voto.

Manda il presente provvedimento al Segretario del Consiglio Direttivo per la pubblicazione all’Albo Associativo ai sensi dell’art. 9 dello Statuto e dell’art. 22 del Regolamento Generale.

Padova, 11 Aprile 2021

IL PRESIDENTE

Roberto Baudo

(documento informatico firmato digitalmente

ai sensi dell'art. 24 D.Lgs. 82/2005)

 

Nuovo Statuto da approvare     
Delega per la votazione
Modulo per la candidatura